Dokumente ablegen
PDF aus Dateien, Foto aus der Mediathek oder direkt mit der Kamera. Titel, Kategorie, Notiz und bei Bedarf ein Fälligkeitsdatum, fertig.
Scanner mit Kantenerkennung und mehreren Seiten: iPhone und iPad.
App für iPhone, iPad und Android
Der Ordner,
der sich meldet.
Verträge, Versicherungen, Rechnungen und Garantiebelege an einem Ort, jede Frist mit Erinnerung, jedes Gerät mit Garantieende. Ohne Konto, ohne Cloud, alles bleibt auf deinem Gerät.
- Kostenlos starten
- Kein Konto, keine Cloud
- Made in Neubrandenburg
„Wo ist der Kassenbon?“ ist keine Frage mehr.
Die Waschmaschine streikt, die Garantie läuft vielleicht noch, aber der Beleg liegt irgendwo zwischen Küchenschublade und Mail-Postfach. Die Kündigungsfrist der Versicherung ist vorbei, weil sie in keinem Kalender stand. Und beim Steuerbescheid fehlt genau die eine Handwerkerrechnung.
AlltagsOrdner legt Dokumente in feste Kategorien, hängt den Beleg an das Gerät, setzt das Garantieende und erinnert dich an jede Frist, bevor sie abläuft. Auf dem Handy, das du ohnehin dabei hast.
Funktionen
Dokumente, Fristen, Geräte. Drei Bereiche, ein Ordner.
10 vorbereitete Kategorien
Verträge, Versicherungen, Finanzen, Gesundheit, Fahrzeug, Wohnen, Behörden, Geräte & Garantie, Familie, Sonstiges. Suche über Titel, Kategorie, Notiz und Dateiname.
Fristen mit Erinnerung
Kündigung, TÜV, Impfung, Steuererklärung: Datum, Priorität und Erinnerung am Tag selbst oder 1, 3, 7, 14 oder 30 Tage vorher, als lokale Benachrichtigung.
Kalender
Monatsansicht mit markierten Fristtagen, Tagesdetails und der Liste aller anstehenden Termine.
Geräte & Garantien
Hersteller, Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Garantieende, Händler, Preis und der Beleg als verknüpftes Dokument. Die App zeigt, welche Garantie bald abläuft.
Statistik
Wie viele Fristen sind überfällig, welche Garantien laufen aus, wie viel Speicher belegen die Unterlagen. In Pro zusätzlich nach Kategorie und mit Vollständigkeits-Check.
Export und Backup
Listen und Übersichten als PDF (Pro), Metadaten als JSON. Backup als eine Datei inklusive aller Dokumente, auf dem neuen Gerät wieder einspielen, ohne Cloud.
App-Sperre
Face ID, Touch ID oder Geräte-Code auf dem iPhone, Fingerabdruck oder Gesicht auf Android. Deine Unterlagen bleiben nur für dich sichtbar.
So kommt Ordnung rein
1
Ablegen
Brief scannen, Kassenbon fotografieren oder PDF aus der Mail importieren. Titel, Kategorie, fertig. Bei Bedarf gleich ein Fälligkeitsdatum dazu.
2
Frist setzen
Kündigungstermin, TÜV, Impfung, Steuererklärung: Datum eintragen, Erinnerung 1 bis 30 Tage vorher wählen. Die Benachrichtigung kommt vom Gerät, nicht von einem Server.
3
Gerät anlegen
Kaufdatum, Garantieende, Seriennummer, Händler, und der Beleg als verknüpftes Dokument. Läuft die Garantie in 60 Tagen aus, steht das Gerät auf „bald“.
Ein Blick in die App.
iPhone-Ansichten, Stand Juli 2026. Android sieht bis auf den Dokumentenscanner gleich aus.
Deine Daten
Versicherungsschein und Arztbrief gehören in keine Cloud.
Deshalb bleibt alles auf deinem Gerät, hinter Face ID oder Fingerabdruck. Ein Backup ist eine Datei, die du selbst exportierst und auf dem neuen Handy wieder einspielst.
- Kein Konto, kein Login
- Dokumente, Fristen und Geräte bleiben auf deinem Gerät
- Keine Cloud, kein Server-Sync
- Backup nur als Datei, die du selbst exportierst
- Keine Werbe-IDs, kein Drittanbieter-Tracking; anonyme Nutzungsstatistik nur mit deiner Einwilligung
Preise
Kostenlos starten. Pro, wenn der Ordner voll wird.
| Funktion | Free | Pro |
|---|---|---|
| Dokumente | 10 | unbegrenzt |
| Fristen & Erinnerungen | 5 | unbegrenzt |
| Geräte & Garantien | 3 | unbegrenzt |
| PDF-Listen und -Übersichten | – | inklusive |
| Erweiterte Statistik | – | inklusive |
| Backup & Wiederherstellung, JSON-Export | inklusive | inklusive |
| Kalender, App-Sperre, Dark Mode, Scan/Kamera/PDF | inklusive | inklusive |
Pro
3,99 € im Monat
oder im Jahresabo, oder einmalig als Lifetime-Kauf
Pro als In-App-Kauf über App Store bzw. Google Play: monatlich, jährlich oder einmalig als Lifetime-Kauf. Jahres- und Lifetime-Preis stehen im jeweiligen Store; Abos verlängern sich automatisch und lassen sich jederzeit dort kündigen.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto?
Nein. Die App läuft ohne Konto und ohne Login. Dokumente, Fristen und Geräte liegen nur auf deinem Gerät.
Erkennt die App den Text in meinen Dokumenten?
Nein. Du gibst Titel, Kategorie und Notiz selbst ein; die Suche findet Dokumente über diese Angaben und den Dateinamen. Eine Texterkennung gibt es nicht.
Kennt die App die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen?
Nein, Fristen setzt du selbst. Welche Fristen für dich gelten, erklärt unser Ratgeber, und der kostenlose Fristen-Rechner sagt dir, bis wann ein Beleg aufgehoben werden sollte.
Was kostet AlltagsOrdner?
Der Start ist kostenlos, mit 10 Dokumenten, 5 Fristen und 3 Geräten. Pro hebt die Limits auf und schaltet PDF-Export und erweiterte Statistik frei, für 3,99 € im Monat, im Jahresabo oder als einmaligen Lifetime-Kauf. Jahres- und Lifetime-Preis stehen im Store.
Wie sichere ich meine Daten?
Über Backup & Wiederherstellung, auch in der kostenlosen Version: eine JSON-Datei mit allen Dokumenten, die du selbst speicherst und auf einem neuen Gerät wieder einspielst. Es gibt keine Cloud-Sicherung.
Läuft die App auf Android genauso?
Ja, mit einem Unterschied: Der Dokumentenscanner mit Kantenerkennung gibt es nur auf iPhone und iPad; auf Android nimmst du ein Kamerafoto auf oder wählst ein PDF.
Ratgeber
Was du aufheben musst, und was weg kann.
- Aufbewahrungsfristen privat: Wie lange Privatpersonen Rechnungen, Kontoauszüge und Unterlagen aufbewahren solltenAufbewahrungsfristen privat: Was Privatpersonen gesetzlich aufbewahren müssen (§ 14b UStG, § 147a AO) und wie lange Rechnungen, Kontoauszüge und Steuerbescheide sinnvoll bleiben – je Dokumentart.
- Aufbewahrungsfrist Rechnungen: 2, 8 oder 10 Jahre – was für Privatpersonen und Unternehmen giltAufbewahrungsfrist Rechnungen: privat nur Handwerkerrechnungen 2 Jahre (§ 14b UStG), im Unternehmen Rechnungen 8 und Bücher 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) – Fristbeginn, Übergangsregel, GoBD.
- Gewährleistung und Garantie: Der Unterschied einfach erklärtGewährleistung vs. Garantie: Wo liegt der Unterschied? Wer haftet wie lange, was die Beweislastumkehr bedeutet, welcher Kaufnachweis zählt und wie du richtig reklamierst.
- Kontoauszüge aufbewahren: Wie lange privat und geschäftlich – und warum das Online-Postfach nicht reichtKontoauszüge aufbewahren: 3 Jahre Empfehlung für Privatpersonen (§ 195 BGB), länger bei Miete, Unterhalt, Kredit und Immobilie, 8 Jahre im Unternehmen – plus Online-Postfach, PDF und Nachforderung.
Kostenloser Rechner
Aufbewahrungsfristen: bis wann muss der Beleg bleiben?
Dokumentart und Jahr wählen, Frist mit Rechtsgrundlage sehen. Für Privatleute und Selbstständige, im Browser, ohne Anmeldung.
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Kostenlos starten, für iPhone, iPad und Android. Pro einmalig oder im Abo.
Kein Rechts- oder Steuerrat: AlltagsOrdner ist eine Organisationshilfe und ersetzt keine Beratung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Garantiebedingungen bitte im Einzelfall prüfen; bei Unternehmen entscheidet die Steuerberatung.