App für iPhone, iPad und Android
Verträge, Versicherungen, Rechnungen und Garantiebelege an einem Ort, jede Frist mit Erinnerung, jedes Gerät mit Garantieende. Ohne Konto, ohne Cloud, alles bleibt auf deinem Gerät.
Die Waschmaschine streikt, die Garantie läuft vielleicht noch, aber der Beleg liegt irgendwo zwischen Küchenschublade und Mail-Postfach. Die Kündigungsfrist der Versicherung ist vorbei, weil sie in keinem Kalender stand. Und beim Steuerbescheid fehlt genau die eine Handwerkerrechnung.
AlltagsOrdner legt Dokumente in feste Kategorien, hängt den Beleg an das Gerät, setzt das Garantieende und erinnert dich an jede Frist, bevor sie abläuft. Auf dem Handy, das du ohnehin dabei hast.
Funktionen
PDF aus Dateien, Foto aus der Mediathek oder direkt mit der Kamera. Titel, Kategorie, Notiz und bei Bedarf ein Fälligkeitsdatum, fertig. Später lässt sich alles bearbeiten, und eine Frist am Dokument markierst du als erledigt.
Scannen mit Kantenerkennung und mehreren Seiten: nur iPhone und iPad. Android: Kamerafoto oder PDF.
Auf Knopfdruck schlägt die App Titel, Kategorie, Frist und Aussteller vor. Du übernimmst Zeile für Zeile, was passt; nichts wird still eingetragen.
iPhone/iPad: liest den Text des Dokuments, mit Apple Intelligence zusätzlich per Modell. Android: mit Gemini Nano auf unterstützten Geräten. KI-Vorschläge: Free 3, Pro unbegrenzt.
PDF oder Bild in einer anderen App teilen oder mit „Öffnen mit“ an den AlltagsOrdner geben: Das Formular ist mit Datei und Titel schon ausgefüllt.
Verträge, Versicherungen, Finanzen, Gesundheit, Fahrzeug, Wohnen, Behörden, Geräte & Garantie, Familie, Sonstiges. Suche über Titel, Kategorie, Notiz und Dateiname.
Kündigung, TÜV, Impfung, Steuererklärung: Datum, Priorität und Erinnerung am Tag selbst oder 1, 3, 7, 14 oder 30 Tage vorher, morgens ab 9 Uhr als lokale Benachrichtigung. Mit Pro auch monatlich oder jährlich wiederkehrend.
Monatsansicht mit markierten Fristtagen, Tagesdetails und der Liste aller anstehenden Termine. Eine Frist trägst du auf Wunsch auch in deinen Gerätekalender ein.
iPhone trägt den Termin selbst ein; Android öffnet die Kalender-App vorausgefüllt.
Hersteller, Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Garantieende, Händler, Preis und der Beleg als verknüpftes Dokument. Die App zeigt, welche Garantie bald abläuft.
Wie viele Fristen sind überfällig, welche Garantien laufen aus, wie viel Speicher belegen die Unterlagen. In Pro zusätzlich die Verteilung nach Kategorie sowie die Fristen- und Garantie-Auswertung.
Listen und Übersichten als PDF (Pro), Metadaten als JSON. Backup als eine Datei inklusive aller Dokumente, auf dem neuen Gerät wieder einspielen, ohne Cloud.
Face ID, Touch ID oder Geräte-Code auf dem iPhone, Fingerabdruck oder Gesicht auf Android. Mit eingeschalteter Sperre kommen Mitteilungen ohne den Namen des Dokuments. Und unter Datenschutz löscht „Alle Daten löschen“ deine Unterlagen in einem Schritt aus der App.
So kommt Ordnung rein
Brief oder Kassenbon fotografieren (auf iPhone und iPad auch scannen) oder PDF aus der Mail übernehmen. Titel, Kategorie, fertig. Bei Bedarf gleich ein Fälligkeitsdatum dazu.
Kündigungstermin, TÜV, Impfung, Steuererklärung: Datum eintragen, Erinnerung 1 bis 30 Tage vorher wählen. Die Benachrichtigung kommt vom Gerät, nicht von einem Server.
Kaufdatum, Garantieende, Seriennummer, Händler, und der Beleg als verknüpftes Dokument. Läuft die Garantie bald aus, steht das Gerät auf „bald“.
iPhone-Ansichten, Stand Oktober 2026 (Version 3.6.0). Android unterscheidet sich in Details, u. a. kein Dokumentenscanner.
Deine Daten
Deshalb bleibt alles auf deinem Gerät, hinter Face ID oder Fingerabdruck. Ein Backup ist eine Datei, die du selbst exportierst und auf dem neuen Handy wieder einspielst.
Preise
| Funktion | Free | Pro |
|---|---|---|
| Dokumente | 10 | unbegrenzt |
| Fristen & Erinnerungen | 5 | unbegrenzt |
| Wiederkehrende Erinnerungen (monatlich, jährlich) | – | inklusive |
| Vorschläge per KI-Modell | 3 insgesamt | unbegrenzt |
| Geräte & Garantien | 3 | unbegrenzt |
| PDF-Listen und -Übersichten | – | inklusive |
| Erweiterte Statistik | – | inklusive |
| Backup & Wiederherstellung, JSON-Export | inklusive | inklusive |
| Kalender, Frist in den Kalender, App-Sperre, Dark Mode, Kamera/PDF-Import | inklusive | inklusive |
Pro
3,99 € im Monat
oder 29,99 € im Jahr, oder einmalig 79,99 €
Pro als In-App-Kauf über App Store bzw. Google Play: monatlich, jährlich oder einmalig als Lifetime-Kauf. Abos verlängern sich automatisch und lassen sich jederzeit im Store kündigen. Preise können je Store-Region abweichen; maßgeblich ist der im Store angezeigte Preis.
Nein. Die App läuft ohne Konto und ohne Login. Dokumente, Fristen und Geräte liegen nur auf deinem Gerät.
Auf dem iPhone liest die App das Dokument und schlägt Titel, Kategorie und Frist vor; auf Android mit Gemini Nano auf unterstützten Geräten. Du übernimmst, was passt. Durchsuchbar wird der Dokumentinhalt nicht: Die Suche findet Dokumente über Titel, Kategorie, Notiz und Dateiname.
Nein, Fristen setzt du selbst. Welche Fristen für dich gelten, erklärt unser Ratgeber, und der kostenlose Fristen-Rechner sagt dir, bis wann ein Beleg aufgehoben werden sollte.
Der Start ist kostenlos, mit 10 Dokumenten, 5 Fristen und 3 Geräten. Pro hebt die Limits auf und schaltet PDF-Export und erweiterte Statistik frei, für 3,99 € im Monat, 29,99 € im Jahr oder einmalig 79,99 €, abgerechnet über den Store.
Über Backup & Wiederherstellung, auch in der kostenlosen Version: eine JSON-Datei mit allen Dokumenten, die du selbst speicherst und auf einem neuen Gerät wieder einspielst. Es gibt keine Cloud-Sicherung.
Weitgehend ja. Unterschiede: Den Dokumentenscanner mit Kantenerkennung gibt es nur auf iPhone und iPad, auf Android nimmst du ein Kamerafoto auf oder wählst ein PDF. Vorschläge liest das iPhone aus dem Dokumenttext, Android nutzt dafür Gemini Nano auf unterstützten Geräten. Die Garantie-Erinnerung legt das iPhone beim Speichern eines Geräts selbst an, auf Android per Knopf im Geräte-Detail. Backups lassen sich nicht zwischen iPhone und Android austauschen.
Ratgeber
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Kostenlos starten, für iPhone, iPad und Android. Pro einmalig oder im Abo.
Kein Rechts- oder Steuerrat: AlltagsOrdner ist eine Organisationshilfe und ersetzt keine Beratung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Garantiebedingungen bitte im Einzelfall prüfen; bei Unternehmen entscheidet die Steuerberatung.
