App für iPhone, iPad und Android
Verträge, Versicherungen, Rechnungen und Garantiebelege an einem Ort, jede Frist mit Erinnerung, jedes Gerät mit Garantieende. Ohne Konto, ohne Cloud, alles bleibt auf deinem Gerät.
Die Waschmaschine streikt, die Garantie läuft vielleicht noch, aber der Beleg liegt irgendwo zwischen Küchenschublade und Mail-Postfach. Die Kündigungsfrist der Versicherung ist vorbei, weil sie in keinem Kalender stand. Und beim Steuerbescheid fehlt genau die eine Handwerkerrechnung.
AlltagsOrdner legt Dokumente in feste Kategorien, hängt den Beleg an das Gerät, setzt das Garantieende und erinnert dich an jede Frist, bevor sie abläuft. Auf dem Handy, das du ohnehin dabei hast.
Funktionen
Scannen mit Kantenerkennung und mehreren Seiten, PDF aus Dateien, Foto aus der Mediathek oder direkt mit der Kamera. Titel, Kategorie, Notiz und bei Bedarf eine Frist, fertig. Das Dokument zeigt eine Vorschau und seine Frist, die du als erledigt markierst; alles lässt sich später bearbeiten.
Scanner auf iPhone, iPad und Android (dort über die Google Play-Dienste; ohne sie bleiben Foto und PDF).
Auf Knopfdruck schlägt die App Titel, Kategorie, Frist und Aussteller vor. Du übernimmst Zeile für Zeile, was passt; nichts wird still eingetragen.
iPhone/iPad: liest den Text des Dokuments, mit Apple Intelligence zusätzlich per Modell. Android: mit Gemini Nano auf unterstützten Geräten. KI-Vorschläge: Free 3, Pro unbegrenzt.
PDF oder Bild in einer anderen App teilen oder mit „Öffnen mit“ an den AlltagsOrdner geben: Das Formular ist mit Datei und Titel schon ausgefüllt.
Verträge, Versicherungen, Finanzen, Gesundheit, Fahrzeug, Wohnen, Behörden, Geräte & Garantie, Familie, Sonstiges. Suche über Titel, Kategorie, Notiz und Dateiname.
Kündigung, TÜV, Impfung, Steuererklärung: „Neue Frist“ mit Datum, Priorität und Erinnerung am Tag selbst oder 1, 3, 7, 14 oder 30 Tage vorher, morgens ab 9 Uhr als lokale Benachrichtigung. Die Übersicht zählt Dokument-Fristen, eigene Fristen und Garantieenden als offene Fristen zusammen. Mit Pro auch monatlich oder jährlich wiederkehrend.
Monatsansicht mit markierten Fristtagen, Tagesdetails und „Fristen im Blick“: offen, diese Woche, erledigt. Eine Frist trägst du auf Wunsch auch in deinen Gerätekalender ein.
iPhone trägt den Termin selbst ein; Android öffnet die Kalender-App vorausgefüllt.
Hersteller, Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Garantieende, Händler, Preis und der Beleg als verknüpftes Dokument. Beim Speichern legt die App die Erinnerung 30 Tage vor dem Garantieende an, abschaltbar im Gerät. Die Liste zeigt, welche Garantie bald abläuft.
Wie viele Fristen offen sind und wie viel Speicher die Unterlagen belegen; die Übersicht zeigt dazu, wie viele Garantien bald auslaufen. In Pro zusätzlich die Verteilung nach Kategorie sowie die Fristen- und Garantie-Auswertung.
Listen und Übersichten als PDF (Pro), Metadaten als JSON. Backup als eine Datei inklusive aller Dokumente, auf dem neuen Gerät wieder einspielen, ohne Cloud.
Face ID, Touch ID oder Geräte-Code auf dem iPhone, Fingerabdruck oder Gesicht auf Android. Mit eingeschalteter Sperre kommen Mitteilungen ohne den Namen des Dokuments. Und unter Datenschutz löscht „Alle Daten löschen“ deine Unterlagen in einem Schritt aus der App.
So kommt Ordnung rein
Brief oder Kassenbon scannen oder fotografieren, oder PDF aus der Mail übernehmen. Titel, Kategorie, fertig. Bei Bedarf gleich eine Frist dazu.
Kündigungstermin, TÜV, Impfung, Steuererklärung: Datum eintragen, Erinnerung 1 bis 30 Tage vorher wählen. Die Benachrichtigung kommt vom Gerät, nicht von einem Server.
Kaufdatum, Garantieende, Seriennummer, Händler, und der Beleg als verknüpftes Dokument. Die App erinnert 30 Tage vor dem Garantieende, und die Liste zeigt „Läuft bald ab“.
iPhone-Ansichten, Stand Oktober 2026 (Version 3.7.0). Android (Version 6.10.0) zeigt dieselben Bereiche mit denselben Begriffen; einzelne Kacheln und Menüpunkte unterscheiden sich.
Deine Daten
Deshalb bleibt alles auf deinem Gerät, auf Wunsch hinter Face ID oder Fingerabdruck. Ein Backup ist eine Datei, die du selbst exportierst und auf dem neuen Handy wieder einspielst.
Preise
| Funktion | Free | Pro |
|---|---|---|
| Dokumente | 10 | unbegrenzt |
| Eigene Fristen (Dokument-Fristen und Garantieenden zählen nicht) | 5 | unbegrenzt |
| Wiederkehrende Fristen (monatlich, jährlich) | – | inklusive |
| Vorschläge per KI-Modell | 3 insgesamt | unbegrenzt |
| Geräte & Garantien | 3 | unbegrenzt |
| PDF-Listen und -Übersichten | – | inklusive |
| Erweiterte Statistik | – | inklusive |
| Backup & Wiederherstellung, JSON-Export | inklusive | inklusive |
| Kalender, Frist in den Kalender, App-Sperre, Dark Mode, Scan, Kamera und PDF-Import | inklusive | inklusive |
Pro
3,99 € im Monat
oder 29,99 € im Jahr, oder einmalig 79,99 €
Pro als In-App-Kauf über App Store bzw. Google Play: monatlich, jährlich oder einmalig als Lifetime-Kauf. Abos verlängern sich automatisch und lassen sich jederzeit im Store kündigen. Preise können je Store-Region abweichen; maßgeblich ist der im Store angezeigte Preis.
Nein. Die App läuft ohne Konto und ohne Login. Dokumente, Fristen und Geräte liegen nur auf deinem Gerät.
Auf dem iPhone liest die App das Dokument und schlägt Titel, Kategorie und Frist vor; auf Android mit Gemini Nano auf unterstützten Geräten. Du übernimmst, was passt. Durchsuchbar wird der Dokumentinhalt nicht: Die Suche findet Dokumente über Titel, Kategorie, Notiz und Dateiname.
Nein, Fristen setzt du selbst. Welche Fristen für dich gelten, erklärt unser Ratgeber, und der kostenlose Fristen-Rechner sagt dir, bis wann ein Beleg aufgehoben werden sollte.
Der Start ist kostenlos, mit 10 Dokumenten, 5 eigenen Fristen und 3 Geräten; die Frist eines Dokuments und das Garantieende eines Geräts zählen nicht dazu. Pro hebt die Limits auf und schaltet PDF-Export und erweiterte Statistik frei, für 3,99 € im Monat, 29,99 € im Jahr oder einmalig 79,99 €, abgerechnet über den Store.
Über Backup & Wiederherstellung, auch in der kostenlosen Version: eine JSON-Datei mit allen Dokumenten, die du selbst speicherst und auf einem neuen Gerät wieder einspielst. Es gibt keine Cloud-Sicherung.
Weitgehend ja: Beide Apps zeigen dieselben Bereiche mit denselben Begriffen, und der Dokumentenscanner ist auf beiden da (auf Android über die Google Play-Dienste). Unterschiede: Vorschläge liest das iPhone aus dem Dokumenttext, Android nutzt dafür Gemini Nano auf unterstützten Geräten. Erinnerungen kommen auf dem iPhone um 9 Uhr, auf Android morgens ab 9 Uhr. Backups lassen sich nicht zwischen iPhone und Android austauschen.
Ratgeber
Kostenloser Rechner
Dokumentart und Jahr wählen, Frist mit Rechtsgrundlage sehen. Für Privatleute und Selbstständige, im Browser, ohne Anmeldung.
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Kostenlos starten, für iPhone, iPad und Android. Pro einmalig oder im Abo.
Kein Rechts- oder Steuerrat: AlltagsOrdner ist eine Organisationshilfe und ersetzt keine Beratung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Garantiebedingungen bitte im Einzelfall prüfen; bei Unternehmen entscheidet die Steuerberatung.
