Kostenloser Rechner
Aufbewahrungsfristen: Bis wann muss der Beleg bleiben?
Dokumentart und Jahr wählen. Du siehst die gesetzliche Frist oder die Empfehlung, die Rechtsgrundlage und das Datum, ab dem das Papier weg kann. Nichts wird übertragen.
Handwerker- und Bauleistungen (Rechnung)
Aufbewahren bis 31.12.2028
Gesetzliche Frist: 2 Jahre · § 14b Abs. 1 UStG
Pflicht für Privatleute bei Leistungen an Haus oder Grundstück. Empfehlung: mindestens 5 Jahre für Gewährleistungsansprüche am Bau.
Alle Fristen auf einen Blick
| Dokument | Frist | Grundlage |
|---|---|---|
| Handwerker- und Bauleistungen (Rechnung)(privat) | 2 Jahre | § 14b Abs. 1 UStG |
| Kassenbon / Rechnung für Garantie und Gewährleistung(privat) | empf. 2 J. | § 438 BGB (Gewährleistung 2 Jahre) |
| Kontoauszüge(privat) | empf. 3 J. | § 195 BGB (Regelverjährung 3 Jahre) |
| Steuerbescheid und Steuerunterlagen (privat)(privat) | empf. 4 J. | § 169 AO (Festsetzungsfrist 4 Jahre) |
| Steuerunterlagen bei Überschusseinkünften über 500.000 € im Jahr(privat) | 6 Jahre | § 147a AO |
| Lohn- und Gehaltsabrechnungen(privat) | empf. 45 J. | Rentenversicherung (Nachweis) |
| Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Kautionsbeleg(privat) | empf. 3 J. | § 548 BGB (6 Monate) / § 195 BGB |
| Versicherungspolicen und Beitragsrechnungen(privat) | empf. 3 J. | Vertragslaufzeit + Verjährung |
| Arztrechnungen, Rezepte, Befunde(privat) | empf. 3 J. | § 195 BGB / Erstattung |
| Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Buchungsbelege(Unternehmen) | 8 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB (seit BEG IV: 8 Jahre) |
| Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanz(Unternehmen) | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO, § 257 HGB |
| Handels- und Geschäftsbriefe (empfangen und gesendet)(Unternehmen) | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO, § 257 HGB |
| Lohnkonten und Lohnunterlagen (Arbeitgeber)(Unternehmen) | 6 Jahre | § 41 EStG, § 28f SGB IV |
| Verträge mit steuerlicher Bedeutung(Unternehmen) | 6 Jahre | § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
Stand 2026, Deutschland. Kein Rechts- oder Steuerrat: Für Unternehmen gelten je nach Branche weitere Vorschriften; im Zweifel Steuerberatung fragen.
Häufige Fragen
Ab wann läuft eine Aufbewahrungsfrist?
Steuer- und handelsrechtliche Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist oder die letzte Eintragung gemacht wurde. Eine Rechnung vom März 2026 mit 8 Jahren Frist darf deshalb erst nach dem 31.12.2034 weg.
Müssen Privatpersonen überhaupt etwas aufbewahren?
Gesetzlich nur in wenigen Fällen, vor allem Rechnungen für Handwerker- und Bauleistungen am Haus oder Grundstück zwei Jahre lang. Alles andere sind Empfehlungen, damit du Garantie, Verjährung, Steuerbescheid oder Rentenzeiten belegen kannst.
Warum 8 statt 10 Jahre für Rechnungen im Unternehmen?
Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz hat die Frist für Buchungsbelege, also auch Rechnungen, auf acht Jahre verkürzt; das gilt für Belege, deren alte Zehnjahresfrist am 1. Januar 2025 noch lief. Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse bleiben bei zehn Jahren.
Werden meine Angaben gespeichert?
Nein. Der Rechner läuft vollständig in deinem Browser, es gibt keinen Server dahinter und keine Anmeldung.
Passende Ratgeber
- Aufbewahrungsfristen privat: Wie lange Privatpersonen Rechnungen, Kontoauszüge und Unterlagen aufbewahren solltenAufbewahrungsfristen privat: Was Privatpersonen gesetzlich aufbewahren müssen (§ 14b UStG, § 147a AO) und wie lange Rechnungen, Kontoauszüge und Steuerbescheide sinnvoll bleiben – je Dokumentart.
- Aufbewahrungsfrist Rechnungen: 2, 8 oder 10 Jahre – was für Privatpersonen und Unternehmen giltAufbewahrungsfrist Rechnungen: privat nur Handwerkerrechnungen 2 Jahre (§ 14b UStG), im Unternehmen Rechnungen 8 und Bücher 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) – Fristbeginn, Übergangsregel, GoBD.
- Kontoauszüge aufbewahren: Wie lange privat und geschäftlich – und warum das Online-Postfach nicht reichtKontoauszüge aufbewahren: 3 Jahre Empfehlung für Privatpersonen (§ 195 BGB), länger bei Miete, Unterhalt, Kredit und Immobilie, 8 Jahre im Unternehmen – plus Online-Postfach, PDF und Nachforderung.
Frist berechnet? Dann als Erinnerung in die App.
Beleg fotografieren oder als PDF ablegen, Fälligkeitsdatum eintragen, Erinnerung 30 Tage vorher. Die App kennt die gesetzlichen Fristen nicht selbst, du setzt sie einmal, sie meldet sich rechtzeitig.
AlltagsOrdner ladenKein Rechts- oder Steuerrat: AlltagsOrdner ist eine Organisationshilfe und ersetzt keine Beratung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Garantiebedingungen bitte im Einzelfall prüfen; bei Unternehmen entscheidet die Steuerberatung.